典型业务场景

一、常规领用

科室按目录或常购清单提交申领，按金额与品类路由审批，通过后出库并安排院内配送，科室扫码签收，系统计入科室消耗与成本。整条链平均耗时较线下显著降低，且每个环节可查。

二、院内缺货

• 系统判断院内库存不足，自动生成供货指令推送外部零库存仓。
• 外仓库存也不足时转入请购与采购，供应商发货后入库可查。
• 物资到院签收后，院内入库与出库在同一环节完成，成本直达申领科室。
• 科室也可主动提交缺货或替代申请，由运营侧受理并反馈处理方式。

三、应急保障

应急物资或标记为紧急的申领走优先通道：先保障送达，事后补办审批；单据带明确时限，超时自动升级提醒；配送时效纳入机构与运营侧的考核指标。

四、盘点与差异

计划盘点或临时抽盘均可，支持手持设备批量采集；差异生成调整单并走审批，差异率纳入绩效指标，盘点结果可直接用于下一期预算与补货参考。

五、预算与结算

• 预算：按科室与品类编制，上级审批后下达执行；申领冻结、消耗释放、退货红冲。
• 结算：按期间依据已签收与已确认消耗生成对账单，机构确认后开票付款，退货与退款以红字冲减。
• 报表：科室、品类与单品的月报年报可导出，同比环比与定额执行一体呈现。